Vedtægter

Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til selskabets sekretariat

Hvert medlem kan kun beklæde een tillidspost.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når reglerne i 8 eller 9 for indkaldelse er overholdt. Der kan kun træffes afgørelser i sager, der er anført i den udsendte dagsorden.

Under punktet "Eventuelt" kan alt diskuteres, men kun henstillinger kan vedtages.

Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, der ikke må være bestyrelsesmedlem eller -suppleant.

Hvert medlem har een stemme, medmindre andet er anført i vedtægterne. Et medlem kan desuden stemme for et andet medlem, såfremt der foreligger en skriftlig fuldmagt. Ingen person kan stemme med mere end een fuldmagt.

På generalforsamlingen afgøres alle spørgsmål ved simpelt flertal blandt de afgivne stemmer, medmindre andet er anført i vedtægterne. Vedtægtsændringer (herunder tilføjelser) kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, for at dette kan vedtages umiddelbart.

Opnår et forslag om vedtægtsændring mindre end 2/3 af stemmerne, men mere end halvdelen, kan forslaget vedtages på den næstfølgende generalforsamling med simpelt flertal, såfremt det genfremsættes i uforandret form.

Afstemninger skal foregå skriftligt, såfremt blot en af de stemmeberettigede forlanger dette.

Hvor intet andet er anført i vedtægterne, fastlægger dirigenten proceduren for afstemninger.

De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og personvalg nedfældes i et referat, som har gyldighed efter godkendelse og underskrift af dirigenten, referenten og bestyrelsens formand (eller i dennes fravær næstformanden).

Et godkendt og underskrevet referat skal foreligge senest 3 uger efter generalforsamlingen, og det skal herefter udleveres på forlangende. Det skal herudover udsendes til medlemmerne senest 2 måneder efter generalforsamlingens afholdelse, eventuelt ved publicering i medlemsbladet.

Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:

• l. Valg af dirigent.
• 2. Beretning fra bestyrelsen.
• 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab.
• 4. Fastsættelse af kontingent.
• 5. Indkomne forslag.
• 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter.
• 7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
• 8. Eventuelt.

Medlemmerne kan indsende forslag. Disse skal være bestyrelsen i hænde senest to uger inden generalforsamlingen. Kun således udsendte forslag samt ændringsforslag hertil kan vedtages.

Ændringsforslag kan fremsættes på generalforsamlingen.

Bestyrelsen skal medtage de ønskede punkter på dagsordenen og kan tilføje yderligere punkter. Bestyrelsen skal udsende en skriftlig indkaldelse med mindst 2 ugers varsel og med angivelse af en dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 5 uger efter at bestyrelsen har modtaget begæring herom, medmindre de, der har begæret den ekstraordinære generalforsamling, kan acceptere en længere tidsfrist.

Der skal foretages ekstraordinært bestyrelsesvalg, hvis det er anført i dagsordenen. En således ekstraordinært valgt bestyrelse sidder frem til næste ordinære generalforsamling.

Et medlem kan højst være bestyrelsesmedlem 6 år i træk. Herefter kan nyvalg først finde sted, når der er gået to år siden sidste funktionsperiodes udløb. Valg af bestyrelsesmedlemmer skal foregå skriftligt, hvis der er opstillet flere kandidater end ledige poster. En stemmeberettiget må højst anføre et antal navne svarende til det antal poster, der skal besættes. Det star imidlertid den stemmeberettigede frit for at anføre færre navne på stemmesedlen.

Bestyrelsen konstituerer sig snarest muligt med en formand, en næstformand og en kasserer. Rekonstitution kan finde sted i løbet af valgperioden. Næstformanden er formandens stedfortræder.

Efter valg af bestyrelsesmedlemmer og formand, vælges to bestyrelsessuppleanter. Den suppleant, der opnår flest stemmer, betragtes som 1. suppleant. Suppleanter vælges for et år ad gangen og genvalg kan finde sted.

Endelig vælges to revisorer. Revisorer vælges for et år ad gangen og genvalg kan finde sted.

Ved stemmelighed (herunder 0) mellem flere kandidater til tillidsposter foretages der omvalg mellem disse.

Et bestyrelsesmedlem kan før udløbet af sin valgperiode efter eget ønske udtræde af bestyrelsen midlertidigt (mindst 2 måneder) eller permanent.

Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, indtræder den første bestyrelsessuppleant i bestyrelsen på det udtrædende bestyrelsesmedlems plads. Den anden bestyrelsessuppleant bliver herefter første bestyrelsessuppleant.

Hvis begge bestyrelsessuppleanter på denne måde er indtrådt i bestyrelsen og der sker yderligere udtræden af bestyrelsen, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling med henblik på valg af nye bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter, som alle vil være på valg ved den næste ordinære generalforsamling.

Bestyrelsessuppleanter kan deltage i bestyrelsens møder og skal indkaldes til disse, men de har ikke stemmeret.

Bestyrelsen skal søge at nå til enighed om de behandlede sager, men om fornødent træffes beslutning ved simpelt flertal blandt de afgivne stemmer. Ved stemmelighed er formandens (eller i dennes fravær: næstformandens) stemme afgørende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er tilstede.

Der udarbejdes et referat fra hvert bestyrelsesmøde. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt sin forretningsorden, der skal foreligge skriftligt.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper.

Selskabet hæfter kun for sine forpligtelser med den til selskabet til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke selskabets medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

En ekstraordinær generalforsamling kan vedtage, at medlemmerne skal indbetale et ekstraordinært kontingent. Fristen for en sådan indbetaling skal være mindst een måned fra udsendelsen af besked herom.

Ved kontingentrestance udsendes en påmindelse efter bestyrelsens skøn. Hvis et medlem ikke har indbetalt kontingent senest 14 dage efter en påmindelse, kan bestyrelsen betragte medlemmet som udmeldt. Dette skal meddeles medlemmet skriftligt.

Kassereren skal i øvrigt redegøre for Selskabets økonomiske forhold, herunder fremlægge bilag, såfremt et bestyrelsesmedlem eller en revisor forlanger dette.

Er 2/3 af medlemmerne ikke tilstede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen - senest 30 dage efter - indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af stemmerne fra de tilstedeværende.

Ved opløsning overgår selskabets midler til Dansk Medicinsk Selskab